Ce format est conçu pour le courrier électronique. Si cela a été envoyé en tant que copie papier, votre adresse et les informations de contact apparaîtront en haut. 1 mars 20xx Dr. Thomas G. Jones Oregon Ministère des poissons et de la faune 2300 Main Street Portland, OR 90001 tgjonesemailaddress@agency.gov Dear Dr. Jones: Merci pour votre appel téléphonique et la lettre que j`ai reçu hier m`offrant la position de la faune biologiste avec le département de poissons et de la faune de l`Oregon. Je suis excité par l`occasion que cette position offre à la fois en termes de fonctions d`emploi et de l`emplacement, et j`apprécie beaucoup votre confiance en m`offrant le travail. Vous m`avez demandé de prendre une décision la semaine prochaine le 7 mars. Il s`agit d`une décision importante, et je suis dans une situation où je n`aurai pas toutes les informations dont j`ai besoin pour prendre cette décision à cette date. Pour confirmer notre conversation téléphonique de cet après-midi, je vous demande d`examiner s`il serait possible pour moi de vous fournir ma décision d`ici le 28 mars. J`apprécierais beaucoup une telle prolongation et je vous assure que je pourrai prendre une décision ferme à cette date. Merci beaucoup pour votre examen de ma demande. Sincèrement, Hannah Lenke sciences de la faune et du poisson et biologie double-majeure | Virginia Tech 343 Jefferson Street Blacksburg, VA 24060 (540) 555-8754 HannahLenke@vt.edu il ya plusieurs fois dans la vie où vous pouvez avoir besoin de demander une prolongation.

Vous pouvez être à l`Université et pourrait utiliser un peu de temps supplémentaire pour un papier, ou vous pouvez avoir du mal à terminer un projet de travail à temps. Il est important d`écrire une lettre de demande d`extension efficace et appropriée. Passez un peu de temps compte tenu de la nature exacte de votre demande: combien de temps aurez-vous besoin et pourquoi? Ensuite, écrivez votre lettre dans un style formel et l`envoyer avec le suivi pour soulager votre esprit. Pour rédiger une lettre demandant une prolongation, commencez par une salutation formelle, comme “cher professeur Montgomery.” Ensuite, dans le corps de votre lettre, précisez que vous aimeriez une prolongation et expliquez pourquoi vous en avez besoin. Vous devriez également inclure un nouveau délai réaliste que vous pensez pouvoir rencontrer. Rappelez-vous de garder le ton de votre lettre positive de sorte qu`il ne semble pas que vous êtes pleurnicher ou se plaindre. Aussi, essayez de limiter votre lettre à 1-3 paragraphes afin qu`il soit court et simple. Pour savoir comment mettre fin à votre lettre, faites défiler vers le bas! Cette prolongation du contrat est faite le 7 novembre 2014 dans le but d`étendre le contrat original du stage.

Modele de demande de prolongation de stage