Il est de vous informer que le gestionnaire activités promotionnelles (nom) a reporté la réunion d`aujourd`hui et maintenant la réunion se tiendra le (date) matin à (heure) Sharp dans la salle de réunion (zone et nom de lieu). (Montrer la cause réelle et la situation). Au cours de la réunion, la performance de l`ensemble du personnel promotionnel sera discutée et de nouvelles incitations seront annoncées pour les meilleurs interprètes. En plus de ce nouveau calendrier d`un séminaire de formation pour les membres du personnel sera annoncée après les discussions. Si vous voulez être absolument sûr que votre destinataire a reçu votre message et y répondre, vous pouvez également les notifier d`une révocation de réunion sur le téléphone. Dans la plupart des cas, l`envoi d`un e-mail est suffisant. Je vous écris pour vous faire savoir que, malheureusement, je dois annuler la réunion que nous avions prévu pour le mardi 18 janvier à 10 heures. Un conflit d`horaires inattendu a surgi et m`a amené à annuler notre rendez-vous. Les échantillons ci-dessus sont de grands exemples pour écrire une demande d`annulation de réunion ou reprogrammer des e-mails. Rappelez-vous simplement d`éviter les mots confus qui peuvent conduire à des malentendus. Ainsi, chaque fois ou pour quelle que soit la raison, vous êtes sur le point d`annuler une réunion, email est un moyen parfait pour le faire parce que: conseils pour écrire une meilleure lettre de report de réunion l`auteur de la lettre soit demande de report d`informer d`autres sur le Report. Dans cette ère de la technologie beaucoup de gens préfèrent encore écrire la lettre de report pour informer et demander à d`autres. Si vous avez besoin d`écrire un, vous pouvez prendre l`aide de l`échantillon ci-dessous mentionné.

En général, peu importe avec qui vous étiez censé avoir une réunion que vous annulez. S`ils sont des professionnels, ils comprendront que vous avez fourni une bonne raison. Les choses arrivent, les plans changent, les rendez-vous se terminent. Il suffit de ne pas trop utiliser votre droit de résilier les rendez-vous. Il est toujours préférable de s`assurer que vous pouvez le faire avant de programmer quoi que ce soit ou d`écrire une annulation par e-mail d`une réunion. Comme il y a eu quelques discussions importantes à discuter lors de la réunion, il n`a pas été annulé et est juste reporté. Nous comprenons la cause du problème à cause de ce changement soudain. Je m`excuse une fois de plus auprès de vous au nom de notre direction pour ce changement soudain. La partie la plus difficile de rééchelonnement d`une réunion est de savoir comment communiquer les changements effectués de manière experte.

Certains mots et phrases en anglais sont déroutants pour les natifs et les anglophones non natifs. Par conséquent, il est conseillé d`éviter la confusion et difficile de comprendre les vocabulaires. Vous devez prendre en compte les étapes suivantes lors de l`écriture des e-mails de rééchelonnement des réunions. Je suis très impatient de vous rencontrer, cependant, et je voudrais trouver un moment mutuellement agréable où nous pouvons tenir une réunion reprogrammée. Le mardi 25 janvier à 11 h? Appelez-moi ou envoyez-moi un e-mail pour me le faire savoir. Je vous écris pour vous informer qu`en raison d`une situation imprévue et émergente, je n`ai d`autre choix que d`annuler notre réunion du personnel prévue demain à 11h au sujet de notre feuille de route. S`il vous plaît accepter mes excuses sincères pour un bref préavis et tout inconvénient que cela peut avoir causé. Je sais à quel point il est important pour vous de travailler enfin sur un plan pour le prochain trimestre. Je vous écrirai d`ici la fin de la semaine et vous proposerez une nouvelle date de rendez-vous. Une lettre de report est soit écrite à une personne pour reporter un événement, réunion ou pour informer les gens sur le report d`un événement, etc. cette lettre encore une fois est un formel écrit et est écrit par une personne soigneusement sans aucune erreur.

Deux de nos membres du Conseil d`administration sont en dehors de la station pour assister à un séminaire sur la formation des directeurs. Compte tenu de toutes ces raisons, nous avons reporté notre réunion prévue du (date).

Modèle de lettre pour reporter une réunion